凤舞学院

现场接待话术

1

迎接家长

热情迎接:家长进门时,前台工作人员应立即起身,微笑注视家长,用热情友好的语气打招呼,如“您好!欢迎光临我们舞蹈机构,我是前台[姓名],有什么可以帮您的吗?”若家长带着孩子,还要蹲下身来和宝贝热情的打招呼,亲切挥手问好,切记不要触碰孩子的肢体,以免孩子认生。

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了解需求:礼貌询问家长来访目的,比如是想了解课程、咨询孩子舞蹈学习问题,还是有其他事务。可以这样问:“请问您今天过来,是想了解一下我们的舞蹈课程,还是孩子在学习舞蹈过程中有什么疑问呢?”仔细倾听家长的回答,通过追问获取更详细信息,像家长提到想给孩子报班,就接着问孩子年龄、有无舞蹈基础等。


2

做好登记

前台老师让家长做好登记,留下孩子姓名,出生年月日,然后询问怎么知道的xx机构,了解的途径是什么。小红书/抖音/转介绍

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注:家长填写资料时,顾问老师要热情的跟宝贝说话,问宝贝姓名,在哪上幼儿园/上学,喜不喜欢跳舞等。从孩子了解更多的信息,从而拉近和孩子的关系。


3

与家长寒酸暖场

直接进店的:(语气委婉)

1.在这里有其他课程么,孩子喜欢么?

2.家是这附近的么,来方便么?

3.孩子平时喜欢跳舞么,都喜欢做什么呀?


赞美宝宝:(真诚适度不可过于虚假)

从外表赞美宝宝:宝贝真漂亮,眼睛真大,气质真好,头发真好看,个子好高啊!


从教养方面:孩子真有礼貌,性格开朗

注:如果孩子没来,可以问下家长孩子怎么没一起来,宝宝日常都谁带,了解孩子日常陪伴者,是否上幼儿园,作息时间等。

4.为家长倒杯水,给小朋友小礼物

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4

对家长:xx机构的介绍

(语气一定要温柔)

首先拿出宣传手册,介绍xx机构的品牌,xx机构xx年成立,是专业做xx的教育机构,现会员xx人。


1.讲下机构优势亮点:

①科学,系统,趣味的教育理念为出发点,建立了完整的课程体系和教师团队。

②全职的教师团队,x年的功底,x年以上的教学经验。

③所有老师全部经过培训上岗。

④透明的教学理念,半年公开课,每一年都有大型的演出和比赛。


2.介绍授课老师(语气要自信)

介绍xx机构整体的教师团队,首先介绍xx。

老师上课的风格,性格还有个人优势。并且一定要介绍下其他一到两个老师。

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3.介绍课程

依据家长需求介绍课程。对于咨询课程的家长,介绍课程体系,包括针对不同年龄段和基础的课程设置、教学内容和目标;强调师资力量,提及教师资质、教学经验和教学成果;介绍教学特色,比如独特的教学方法、丰富的实践活动等;说说课程优势,如小班教学能关注到每个孩子,定期举办汇报演出展示学习成果。例如:“我们针对您孩子这个年龄段,有启蒙舞蹈课程,主要培养孩子对舞蹈的兴趣,锻炼肢体协调性。授课老师都毕业于专业院校,有多年教学经验。而且我们是小班教学,老师能更好地指导每个孩子。”


5

解答疑问

家长对课程、收费、上课时间等方面有疑问时,耐心解答。解释收费时,详细说明费用包含的项目,像学费、教材费等,有优惠还可介绍优惠活动;对于上课时间,提供多种选择并根据孩子情况给出建议;要是家长担心孩子学习效果,分享成功案例,展示学员学习前后的变化。比如家长问收费,可回答:“我们课程收费是[具体金额],包含了xxx。现在报名的话,还能享受[X]折优惠。”

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6

引导参观

邀请家长参观教学环境,按合理路线带领,介绍教室设施,如宽敞明亮的教室、专业的舞蹈把杆和镜子;展示荣誉墙,介绍机构获得的奖项和荣誉(按机构实际情况);介绍休息区等配套设施。参观时注意安全提示,如“这里地面刚拖过,有点滑,您和孩子小心脚下”。


介绍示例:

①道具讲解

给家长展示我们的道具盒子,小年龄段的孩子在课程中我们会以道具引导的方式引入孩子课程中,让孩子们在快乐轻松的氛围中学习舞蹈。

②监控区

我们是透明的教学理念,所以在孩子上课的过程中家长可以看到监控,这样更能知道老师的授课内容和孩子上课的表现。

③试衣间

为了保护女孩的隐私,从小培养孩子优雅的气质,我们开设x间试衣间。

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7

促成报名

在交流中发现家长有报名意向,及时提供帮助。递上报名表格,详细说明填写事项;介绍报名流程,包括缴费方式和后续安排;再次强调课程优势和优惠活动,推动家长做出报名决定。比如:“您看,现在报名不仅能享受优惠,还能优先选择上课时间段。这是报名表格,您按上面的提示填写就行,缴费可以用微信、支付宝或者银行卡。”


8

送别家长

家长离开时,真诚送别,如“感谢您今天来我们机构,要是您回去后还有什么疑问,随时给我们打电话。期待您和孩子下次再来!” 并在家长离开后,及时整理接待记录,为后续跟进做准备。